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Nutzung der Kasse von büro+ und ERP-complete

09.12.2015 13:14
von Lorenz Müller
Registrierkassenpflicht 2016

Beschreibung zur Nutzung der Kasse von büro+ und ERP-complete unter Berücksichtigung der Kassenrichtlinien 2012 und RKS-V ab 01.01.2016:

Kassentyp

Die in das Warenwirtschaftssystem von büro+ und ERP-complete eingebettete Kasse ist ein PC-Kassensystem und entspricht nach der Kassenrichtlinie 2012 dem Kassentyp 3.

Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen

I. Erfassung, Geschäftsvorfälle, Belege

  1. Es wird für jeden abgeschlossenen Geschäftsfall in der Kasse ein Beleg erstellt, der in seinen Detail-Angaben der Kassenrichtlinie 2012 sowie der RKS-V ab 01.01.2016 entspricht.
  2. Es wird eine fortlaufende Belegnummer vergeben, die auch auf den Beleg gedruckt wird. Diese Belegnummer kann nach dem Buchen/Drucken nicht mehr geändert werden.
  3. Bei allen Belegen wird das tatsächliche Datum und die Uhrzeit der Erfassung mitprotokolliert.
  4. Belege können nicht gelöscht werden.
  5. Jeder Geschäftsvorfall kann storniert werden. Diese Stornierung wird als eigener Geschäftsfall mit dem Datum und der Uhrzeit der Stornierung dokumentiert.
  6. Für jeden Tag kann ein Tagesabschluss mit den Tagesumsätzen sowie am Monatsende ein Monatsabschluss mit den entsprechenden Umsätzen ausgegeben werden.
  7. Die Belegnummer und alle weiteren Belegdaten werden auch in einem Datenerfassungsprotokoll gespeichert.

II. Manipulationssicherheit

Die Daten werden in einer Datenbank festgeschrieben, auf die von außen nicht zugegriffen werden kann. Intern kann über ein Berechtigungssystem festgelegt werden, wer in welchem Umfang auf die Daten zugreifen darf.

III. Datenexport und Kontrolle

Das Datenerfassungsprotokoll kann über folgenden Pfad exportiert werden:
ÜBERGEBEN/AUSWERTEN – Druckübersicht – Verkauf/Einkauf – Kasse – Kassenauswertungen - Datenerfassungsprotokoll

IV. Dokumentation

Als Dokumentation dient die Programm-Hilfe von büro+/ ERP-complete und die zur Verfügung stehenden Infoblätter, die jederzeit über die Internetseite von microtech aktualisiert werden können.

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